Bauassistenz Berlin
Bauassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Bauabteilung suchen wir ab sofort für unser Büro in Berlin in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) eine Bauassistenz (m/w/d).
Was Sie erwartet
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten von Projekten
- Überwachung der Projektdokumentation und Ablageordnung
- Erstellung und Mitwirkung bei Unterlagen für die Projekte sowie Nachverfolgungsmanagement und Verfassung von Protokollen
- Administratives und kaufmännisches Büromanagement
- Organisation und Koordination von Abteilungsmeetings und Telefonkonferenzen
- Koordination von Terminen der Mitarbeiter der Bauabteilung
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/ oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Bezug
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilien-/ Bau- oder Facility Management Branche
- Interesse an technischen und baulichen Fragestellungen
- Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Selbstständige und abschlussorientierte Handlungsweise
- Durchsetzungskraft und hohe Servicementalität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden eigentümergeführten Unternehmen
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Kurze Entscheidungswege, Projekte ausschließlich im eigenen Bestand
- Moderne Büroräume im Altbau, Kaffee, Tee sowie frisches Obst
- Gute Verkehrsanbindungen: S-Bahn (Ringbahn), U-Bahn (U7), Bus X10, M19, M29, 104
- Ein dynamisches, freundliches und aufgeschlossenes Team
Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an uns.
Sperrvermerke berücksichtigen wir selbstverständlich.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre ImmoMa GmbH